Vacature: Office Assistant (m/v)

Over ons

Tills Solutions is sinds 2008 uitgegroeid tot een vaste waarde als partner in de digitalisering van horecazaken. Als verdeler van Lightspeed en Easyshop installeren en ondersteunen we kassasystemen in geheel België met alle nodige apparatuur die een installatie nodig heeft. Of het nu gaat over een feilloos werkend draadloos netwerk, een altijd-online blijvende omgeving om geen enkel online order te missen, of een gekoppelde betaalterminal die jou via eenvoudige rapporten betere inzichten geeft, of gewoonweg een kassasysteem die gebruiksvriendelijk is, we hielpen hier intussen al meer dan 1000 zaken mee!

Om onze verdere groei te kunnen verzekeren, zonder in te boeten op onze kwalitatieve serviceverlening, en onze flexibiliteit nog te vergroten is Tills Solutions voor onmiddellijke indiensttreding op zoek naar een administratieve duizendpoot (evt aangevuld met commerciële flair) en zin voor organisatie.

Wie zoeken we?

Een uiterst punctuele persoon op het gebied van administratie, eventueel aangevuld met feeling in Marketing en Social Media, affiniteit heeft met cijfers, en graag de zaken zelfstandig en stevig vastpakt, maar uiteraard steeds rekening houdt met de rest van het team!

Iemand die met de glimlach zijn/haar office draagt en actief meedenkt met de zaakvoerder en zijn/haar collega’s om efficiënt en doelgericht het office-gebeuren nog beter te structureren en te runnen!

Wie ben je? Welke kwaliteiten heb je absoluut?

  • Positieve & enthousiaste ingesteldheid
  • Vlotte tweetalige persoon (NL/FR geschreven en gesproken) met uitstekend gesproken Frans als absolute must (in het frans of tweetalig opgevoed) – drietaligheid NL/FR/EN is meegenomen en in een aantal situaties ook nodig.
  • Kennis (of geen schrik om het te leren) van boekhouden
  • Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …) heeft geen geheimen voor jou
  • Rijbewijs B
  • Je woont in de regio.

Wat zijn je bijkomende troeven?

  • Reeds ervaring in een zelfstandige all-round office functie.
  • Kennis van Adobe illustrator, Indesign, …
  • Affiniteit met SEO, Social Media, WordPress, …
  • Ervaring in Horeca sector is een must/pluspunt

Hoe ziet je takenpakket eruit?

  • Administratief
    • Inkomende post/mail verwerken
    • Aan- en verkopen inboeken in boekhoudpakket, alsook de betalingen ervan.
    • Betalingen dagelijks opvolgen
    • Logistieke verwerking en stockbeheer van het materiaal (verkoopsartikelen en verbruiksmateriaal)
    • Agenda’s van je collega’s en bijhorende administratie opvolgen en indien nodig bijsturen
    • Contracten opmaken en opvolgen
  • Marketing
    • Events, beurzen, interne opleidingen, workshops en demo’s plannen en coördineren
    • Actieve deelname aan beurzen
    • Social Media en andere marketing
  • Sales
    • Consumer goederen telefonisch verkopen en facturatie/verzending afhandelen
    • Offertes opmaken en opvolgen

Wat mag je in return verwachten?

  • Zelfstandigheid & flexibiliteit
  • Je krijgt een goedgevulde portie verantwoordelijkheid, maar uiteraard kan je rekenen op de nodige ondersteuning!
  • Een team gemotiveerde collega’s die Tills Solutions de komende jaren laat groeien naar een volgende level wat betreft het aantal klanten en klantentevredenheid.
  • Een veeleisende, maar gemoedelijke werkomgeving
  • Marktconforme verloning
  • Laptop & iPad

Plaats van tewerkstelling en regime

  • Merelbeke
  • Een voltijdse job (deeltijds is bespreekbaar) (Voltijds = 38u/week).
  • Indien slechts een aantal facetten kunnen ingevuld worden, wordt het aantal uren in onderling overleg bepaald.