Vacance: Assistant(e) Administratif(ve) (m/f)

À propos de Tills Solutions

Depuis 2008, Tills Solutions est devenu un partenaire établi dans la digitalisation des établissements d’hôtellerie et de restauration. En tant que distributeur de Lightspeed et EasyShop, nous installons et soutenons des systèmes de caisses dans toute la Belgique, avec tout l’équipement nécessaire à une installation. Qu’il s’agisse d’un réseau sans fil fonctionnant parfaitement, d’un environnement toujours en ligne pour que vous ne manquiez aucune commande en ligne, d’un terminal de paiement relié qui vous donne de meilleures informations grâce à des rapports simples, ou simplement d’un système de caisse convivial, nous avons déjà aidé plus de 1.000 établissements à cet effet!

Afin d’assurer notre croissance continue, sans compromettre la qualité de nos services, et d’accroître encore notre flexibilité, Tills Solutions recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) (éventuellement complété(e) par un sens commercial) et un sens de l’organisation pour un emploi immédiat.

Qui recherchons-nous?

Une personne extrêmement ponctuelle dans le domaine de l’administration, éventuellement complétée par un sens du marketing et des médias sociaux, avec une affinité pour les chiffres, qui aime gérer les choses de manière indépendante et ferme, tout en gardant à l’esprit le reste de l’équipe, bien sûr!

Quelqu’un qui dirige son bureau avec le sourire et qui réfléchit activement avec le directeur et ses collègues pour structurer et diriger le bureau de manière efficace et ciblée afin de l’améliorer encore plus!

Qui êtes-vous ? Quelles sont les qualités que vous devez absolument posséder?

  • Attitude positive et enthousiaste.
  • Personne parfaitement bilingue (NL/FR à l’écrit et à l’oral) avec une excellente maîtrise du français à l’oral (éducation en français ou bilingue) – le trilinguisme NL/FR/EN est inclus et également requis dans un certain nombre de situations.
  • Connaissance (ou pas peur d’apprendre) de la comptabilité.
  • Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) n’a pas de secrets pour vous.
  • Permis de conduire B.
  • Vous habitez dans la région.

Quels sont vos atouts supplémentaires?

  • Vous avez déjà de l’expérience dans une fonction de bureau polyvalente et indépendante.
  • Connaissance d’Adobe illustrator, Indesign,… .
  • Affinité avec SEO, Social Media, WordPress, …
  • Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration est un must/plus point.

Quelles seront vos tâches?

  • Administration
    • Traitement du courrier/ mails entrants.
    • Saisie des achats et des ventes dans le logiciel de comptabilité, ainsi que de leurs paiements.
    • Suivi quotidien des paiements.
    • Traitement logistique et gestion des stocks de matériel (articles de vente et consommables).
    • Suivi des agendas de vos collègues et de l’administration correspondante et adaptation si nécessaire.
    • Rédaction et suivi des contrats.
  • Marketing
    • Planification et coordination d’événements, de foires commerciales, de formations internes, d’ateliers et de démonstrations.
    • Participation active à des foires commerciales.
    • Médias sociaux et autres formes de marketing.
  • Vente
    • Vente de biens de consommation par téléphone et gestion de la facturation/expédition.
    • Préparation et suivi des devis.

Que pouvez-vous attendre en retour?

  • Indépendance et flexibilité.
  • Vous aurez une grande part de responsabilité, mais vous pourrez bien sûr compter sur le soutien nécessaire!
  • Une équipe de collègues motivés qui feront passer Tills Solutions au niveau supérieur en termes de nombre de clients et de satisfaction de la clientèle dans les années à venir.
  • Un environnement de travail exigeant, mais convivial.
  • Une rémunération conforme au marché.
  • Un ordinateur portable & un iPad.

Lieu d’emploi et régime

  • Merelbeke
  • Un emploi à temps plein (le temps partiel est négociable) (temps plein = 38h/semaine).
  • Si seules certaines facettes peuvent être complétées, le nombre d’heures sera déterminé d’un commun accord.